Onze vijf mijlpalen

MIJLPAAL 1
Een scherpe gedeelde diagnose van het huidige organisatiemodel

In mijlpaal 1 bouwen we een consensus op over de agenda van organisatieontwikkeling. Deze consensus steunt op twee elementen.
1. Welke zijn de onduidelijkheden of variërende interpretaties van de belangrijke strategische doelstellingen in de organisatie?
2. In welke dimensies en in welke delen van de organisatie is de structuur uit het verleden niet meer aangepast aan de huidige uitdagingen van de organisatie?

We leveren in deze mijlpaal helderheid en consensus over welke doelstellingen onvoldoende duidelijk en gedragen zijn. Zo creëren we een scherpe agenda voor organisatieontwikkeling. 

 MIJLPAAL 2
Richtinggevende pistes voor het toekomstige organisatiemodel

In mijlpaal 2 maken we duidelijk welke organisatorische consequenties aan strategische keuzes vasthangen, en waar het huidige organisatiemodel tekort schiet. We werken mogelijke structuurinterventies uit in ideaaltypes. We spreken over ideaaltypes (we noemen deze ook wel de “bullshit scenario’s”) in die zin dat we voor verschillende strategische keuzes het meest optimale organisatiemodel uittekenen. 

Deze stap leidt tot verheldering en concretisering van zowel de strategische als de structurele keuzes die de organisatie te maken heeft.

MIJLPAAL 3
Selectie en uitwerking van een toekomstbestendig organisatiemodel

Op naar mijlpaal 3, waarin we doorgaan met het maken van evenwichtige combinaties van verschillende strategische overwegingen. Dit leidt tot realistische kandidaat-structuurmodellen. In deze stap komen meerdere scenario’s op tafel die we tegen elkaar afwegen op strategische wenselijkheid en praktische haalbaarheid. Deze werken we uit met draft doelstellingen en high-level opdrachtbepalingen voor elke eenheid in het nieuwe model. 

Hieruit kan een gegronde keuze volgen voor een definitief toekomstbestendig organisatiemodel.

MIJLPAAL 4
Definiëren van doelen, opdrachten, beslissingslijnen en interacties

Wanneer een organisatie door verandering gaat, stellen mensen terechte vragen over wat deze verandering voor hen zal betekenen. Ze hebben absoluut gelijk om die vragen te stellen en ze verdienen goed onderbouwde antwoorden. Daarom concretiseren we opdrachtbepalingen voor elke eenheid en elk team en ook voor elk niveau in de organisatie (centraal-decentraal). Op die manier zorgen we ervoor dat alle doelstellingen van alle teams helder zijn en goed op elkaar aansluiten. De opdrachtbepalingen beschrijven ook het unieke werkterrein van elk team of elke eenheid én de interacties tussen teams en verschillende hiërarchische niveaus.

Door deze te ontwikkelen met de medewerkers zelf verbeteren we de implementeerbaarheid van het nieuwe organisatiemodel.

MIJLPAAL 5
Governance raamwerk en transitieplan

Het sluitstuk van elk traject in organisatieontwerp zijn de opdrachtbepalingen op governance-niveau (management), en ook voor de ondersteunende functies. We houden ons aan het subsidiariteitsprincipe in organisatieontwerp: organiseer de verantwoordelijkheid voor het werk op het meest adequate niveau in de organisatie, en escaleer verantwoordelijkheden zeker niet naar hogere hiërarchische niveaus als ze net zo goed (of beter) op lagere niveaus in de hiërarchie kunnen worden opgepakt. Zo creëren we ruimte voor het management om op langere termijn te werken aan strategische en tactische doelstellingen. 

In mijlpaal 5 leveren we ook het implementatieplan op, dat de nodige stappen bevat om het bijgestuurde structuurmodel in de praktijk om te zetten.

Zet vandaag de stap naar een toekomstgerichte organisatie
Onze experten staan klaar om je te helpen je strategie te vertalen naar concrete resultaten.

Klaar om de volgende stap te zetten?